ORGANIZACJA M.Z.B.M SP. Z O.O.
- W M.Z.B.M. Sp. z o.o. tworzy się następujące wydziały, działy i nadaje się im symbole:
- Wydział Eksploatacji - WE
- Dział Techniczny - DT
- Wydział Księgowości - WK
- Dział Czynszów i Windykacji - CW
- Dział Wspólnoty Mieszkaniowych - WM
- Dział Eksploatacji - DE
- Gospodarka Lokalowa - GL
- Kadry i Sekretariat - KS
- Informatyk - INF
- Biuro Obsługi Klienta - BOK
- Kierownictwo M.Z.B.M. Sp. z o.o. stanowią:
- Prezes - PZ
- Główna Księgowa - GK
- Kierownik Wydziału Eksploatacji - DWE
- Wydziałem Eksploatacji kieruje Dyrektor ,a Działem Technicznym-Kierownik. Wydziałem Księgowości kieruje Główny Księgowy Spółki.
- Wielkość zatrudnienia w M.Z.B.M. Sp. z o.o. w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia określa Prezes Zarządu.
- W M.Z.B.M. Sp. z o.o. może być wykonywana praca na podstawie powołania, umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
- Strukturę organizacyjną M.Z.B.M. Sp. z o.o. określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
OBSŁUGA MIESZKAŃCÓW W ZAKRESIE EKSPLOATACJI NIERUCHOMOŚCI:
Prezes, Dyrektor/Prokurent w każdy wtorek w godz. od 13.00 do 15.00.
W poszczególnych działach w poniedziałki, środy, czwartki w godz. od 7.00 do 15.00 oraz we wtorki w godz. od 7.00 do 16.00 i piątki w godz. od 7.00 do 14.00
W poszczególnych Administracjach Budynków Mieszkalnych położonych w budynkach przy ulicach:
ABM – 1 ul. Wolności 54; tel. 74 8341-033,
ABM – 2 ul. Piastowska 41; tel. 74 8334-562,
ABM – 3 ul. Piastowska 41; tel. 74 8338-655,
ABM – 4 ul. Piastowska 41; tel. 74 8338-655,
Godziny otwarcia Administracji:
Poniedziałek od 7:00 do 15:00
Wtorek od 7:00 do 16:00
Środa od 7:00 do 15:00
Czwartek od 7:00 do 15:00
Piątek od 7:00 do 14:00
Kasa ul. 3 Maja 48 :
Codziennie od 8.00 do 13.30,
We wtorki od godz. od 8.00 do 15.30 oraz w piątki od godz. 8.00 do 13.00.
Całodobowe pogotowie techniczne w zakresie usuwania: awarii elektrycznych i gazowych pod numerem tel. 504-897-609, awarii wodno-kanalizacyjnych pod numerem tel. 501-316-483
ORGANAMI SPÓŁKI SĄ:
- Zgromadzenie Wspólników.
- Rada Nadzorcza.
- Zarząd Spółki.
- Zgromadzenia Wspólników – dzielą się na zwyczajne i nadzwyczajne. Odbywają się w siedzibie Spółki.
Kompetencje Zgromadzenia Wspólników:- rozpatrywanie i zatwierdzanie rocznych sprawozdań Zarządu oraz rachunku zysków i strat,
- podejmowanie uchwał o podziale zysku i pokryciu strat oraz udzielaniu władzom Spółki pokwitowania z wykonania przez nie obowiązków,
- podejmowanie uchwał w sprawie zbycia, dzierżawy przedsiębiorstwa spółki lub części przedsiębiorstwa oraz ustanowienie na nim prawa użytkownika, a także nabywania, zbywania lub obciążania udziałów w innych podmiotach gospodarczych,
- tworzenie i likwidacja oddziałów spółki,
- uchwalanie rocznych planów ekonomiczno – finansowych Spółki oraz tworzenie i przeznaczanie funduszy Spółki,
- udzielanie pełnomocnictwa do zawierania umów pomiędzy członkami zarządu a Spółką,
- podejmowanie uchwał w innych sprawach zastrzeżonych dla Zgromadzenia Wspólników określonych przepisami Kodeksu spółek handlowych,
- podejmowanie uchwał w zakresie zobowiązania udziałowców do wnoszenia dopłat,
- ustalenie wynagrodzenia Zarządowi Spółki, udzielenie pokwitowania z działalności Zarządu,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Spółki, powołaniu i odwołaniu likwidatora oraz podziale likwidowanego majątku.
- Rada Nadzorcza
Skład Rady Nadzorczej jest 3 osobowy:
1. Przewodnicząca - Katarzyna Skowron
2. Członek - Jakub Wujkowski
3. Członek - Lucyna Cieślak
Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności,
Do poszczególnych kompetencji Rady Nadzorczej należy:
- ocena sprawozdań Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdań finansowych za rok obrotowy w zakresie zgodności z księgami i dokumentami jak i ze stanem faktycznym,
- ocena wniosków Zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia strat,
- składanie Zgromadzeniu Wspólników corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tej oceny, co najmniej na trzy tygodnie przed planowanym posiedzeniem,
- opiniowanie zmian struktury organizacyjnej Spółki,
- reprezentowanie Spółki w sprawach i umowach między Spółką a Zarządem.
- Kompetencje Zarządu Spółki.
Zarząd Spółki jest organem wykonawczym i zarządzającym Spółki. Zarząd jest jednoosobowy reprezentowany przez Prezesa Zarządu. Funkcję prezesa pełni Daniel Dubas. Do składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu Spółki uprawniony jest Zarząd.
do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy nie zastrzeżone w Umowie Spółki ani przepisami prawa dla Zgromadzenia Wspólników, a w szczególności do kompetencji Zarządu należy:
- sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz sprawozdań z działalności Spółki,
- dokonywanie w imieniu Spółki czynności prawnych i reprezentowanie jej w sądzie i poza sądem,
- zawieranie umowy na badanie bilansu przez biegłego rewidenta,